經驗分享：活意行銷企管 高培偉顧問/總經理
身為長年教導計畫撰寫的顧問，我最常被學員問的一句話是：
「老師，一份好計畫書的靈魂是什麼？」
很多人以為計畫書就是「排版整齊＋字數達標」，殊不知，審查委員根本沒那麼多時間細讀。
老實講，他們多半是「臨時演員」，今天審你、明天審別人，手上同時翻著十幾份厚厚的企劃書。
你以為他們是超人，能瞬間讀懂你的市場、產品、技術？
錯。他們只想趕快看懂重點，趕快做出決定。
所以啊，我常提醒客戶：
計畫書不是給你自己感動的，是要讓外行也能三分鐘懂你在幹嘛的。
要做到這件事，靠的不是華麗詞藻，而是——心智圖（Mind Map）。
它不只是畫圖玩具，而是計畫書的「邏輯GPS」，
讓人看得懂你怎麼想、為什麼這樣想。
一、心智圖是計畫書的「骨架」
我常說，寫計畫書就像煮火鍋，料再多、湯再濃，沒有主題主菜支撐就會散。
心智圖的角色，就是那副骨頭。
一份補助計畫往往包含市場分析、策略規劃、執行步驟、預算安排
……這些內容若不先架構好，就容易變成「資料爆炸＋邏輯失焦」。
用心智圖，能清楚標出主幹與分支，像在腦中鋪出地圖。
審查委員只要掃一眼，就能知道你怎麼佈局，不用一邊看一邊猜。
我輔導過一家科技公司，他們原本的計畫書厚達200頁，連我看了都想放生。
後來我逼他們用心智圖重整一次——結果原本十段重複內容被刪成三條主線，
委員那場審查會只花五分鐘就搞懂重點。
最後不只過案，還被稱讚「邏輯清楚、重點明確」。
二、心智圖讓思路變乾淨，別再資訊油頭滿面
在《輕鬆進補》書中提醒，計畫書最怕的不是沒內容，而是「塞太多」。
很多人寫到後來變成「資料堆疊症」：
市場分析像百科全書、競爭者分析像警察報告。
～結果寫的人累，看的更累。
我在撰寫時習慣先用心智圖把所有想法畫出來，接著「修、刪、留」三步走：
- 修＝調整邏輯位置。
- 刪＝移除與主題無關的枝葉。
- 留＝留下能說服人的核心訊息。
這就像整理房間，你不可能一邊打掃一邊繼續亂放東西。
心智圖就是那張「思考收納圖」，幫你把亂七八糟的想法分類、摺疊、歸位。
三、心智圖是創意的發電機
我常開玩笑說：「靈感這東西，越逼越躲。」
有時候盯著Word文件半天都卡關，但只要開始畫心智圖，靈感就像被釣出來一樣。
因為心智圖的結構是發散的，它允許你從一個主題延伸出不同角度。
舉例來說，你在寫「智慧農業」計畫時，從「減少勞力成本」這個主題出發，
可能會衍生出「AI自動澆水」、「智慧病蟲監測」、「氣候預警系統」等子題。
這些分支看似獨立，其實都能串成創新策略。
靈感不是憑空出現，而是被結構整理出來的。
四、時間管理神器：別讓靈魂被截止日掐死
老實說，大部分補助計畫的悲劇，不是內容不好，而是「太晚寫」，根本沒時間優化。
很多老闆前一晚才把資料丟出來，還豪氣地對企劃說：「我相信你的實力。」
（員工當下應該只想說：「你是相信我的體力吧。」）
心智圖能幫你在一開始就標出優先順序與時間節點。
哪些章節要先寫、哪些資料要補、哪些部分能延後，全部一目了然。
這樣你不僅能掌握進度，也不會每次都被deadline逼到半夜爆肝。
五、團隊協作不吵架的祕密武器
團隊共寫計畫書，最怕的不是沒內容，而是「各寫各的」。
用心智圖作為共通藍圖，每個人都能清楚自己負責哪一支分枝。
我輔導過一個食品加工團隊，五個人各寫一段，結果版本不一、格式不齊，最後合成時像拼湊五篇不同的論文。
後來改用心智圖，大家同步在同一架構下作業，重工率立刻下降七成。
有了心智圖，團隊終於不用靠「吵架開會」維持共識。
六、展示神器：讓人一眼懂你
審查委員最怕的就是那種看三頁還不知主題在哪的計畫書。
心智圖的視覺化呈現，可以讓你在簡報時三分鐘講完重點、五分鐘贏得信任。
尤其在投審會現場，我常用一句話開場：
「我知道委員今天要看十份案子，讓我用這張圖，三分鐘講清楚這份計畫的靈魂。」
這樣不僅抓住注意力，還替自己贏來好感分。
七、修改輕鬆，不怕「牽一髮動全身」
計畫書在送審前一定會改來改去，有時改一句話就得連動十個章節。
用心智圖就能快速找到那個被影響的分支，一次調整到位。
這比從Word裡翻來翻去找關鍵字，效率高太多。
【foryou顧問結語】
計畫書的靈魂，不在字數、不在排版，而在「邏輯與流程」。
心智圖就是那顆跳動的心，讓整份計畫書不只是厚，而是有神、有氣、有筋骨。
我常笑說：
一份沒有心智圖的計畫書，就像沒有骨架的章魚，看起來有料，卻軟趴趴。
一份繪出心智圖的計畫書，像是肥美的黑鮪魚，才是真正「有靈魂、有戰力」的補助申請書。
所以，下次你打算提案，不妨先問自己一句：
「這份計畫，我的靈魂圖畫好了沒？」
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